المكتبات الشخصية

المكتبة الشخصية ليست مجرد مجموعه من أوعية المعلومات توضع فى المنزل أو مكتب فرد ما ، ولا تستخدم فتصبح مجرد ديكور بالمنزل أو شيئا مكملا لزينة المنزل أو مكتب صاحبها ، وإنما أهم شيء فى المكتبة الشخصية – سواء أكانت مفهرسة أو لا ، منظمة بطريق من طرق الترتيب المعروفة أو منظمة بطريقة يبتدعها صاحبها – هو الاستخدام من جانب صاحب المكتبة أو من جانب أصدقائه وأقاربه .
وللمكتبات الشخصية دور كبير فى المجتمع حيث تؤدى إلى رقى وتقدم المجتمع ولذلك سوف أتناول مفهوم المكتبات الشخصية والمقصود بها، وأحدد أحدد المقصود بصاحب المكتبة الشخصية ومدى حاجة الأفراد والمجتمع إلى المكتبات الشخصية وكذلك نبذة عن تاريخ المكتبات الشخصية فى العصور القديمة ، والوسطى ، الحديثة والتعرف على حالها فى هذه العصور.

* أولا: مفهوم المكتبات الشخصية:
هناك عدة تعريفات للمكتبات الشخصية وسوف نأتي فيما يلي على أهم تلك التعريفات
( فقد عرف هارود ) المكتبة الشخصية بأنها" المكتبة التي يمتلكها الفرد وكذلك يمتلكها فئات من الناس أو النادي أو مؤسسة أخرى حيث العامة ليس لهم الحق فى الدخول إليها".
فالتعريف السابق يبين أن المكتبة الشخصية هي التي يمتلكها الفرد وهذا ما سوف أتناوله فى هذه الدراسة أما التي يمتلكها فئات من الناس مثل النادي أو المؤسسة فلا تدخل ضمن نطاق هذه الدراسة وكذلك يؤكد التعريف على أن من صفات المكتبة الشخصية أنها غير مفتوحة للعامة وهذا ما يميزها عن المكتبات الأخرى.

أما تعريف الدكتور شعبان خليفة للمكتبات الشخصية بأنها "مكتبة الفرد ، يقيمها فى منزله أو مكتبه أو صالونه ، وتتلون عادة بلون اهتماماته ورغباته وظروفه الشخصيـة " .
وهذا التعريف يركز على أن المكتبة الشخصية توجد فى منزل الشخص أو مكتبه أو صالونه وإن مجموعات المكتبة الشخصية لفرد ما تتغير على حسب تخصص الشخص وميوله واهتماماته .
ومن تلك التعريفات نخلص بالتعريف الإجرائي التالي الخاص بالمكتبات الشخصية :
" أن المكتبة الشخصية هي التي ينشئها الأفراد فى منازلهم أو مكاتبهم لخدمة أغراضهم الشخصية ولخدمة المحيطين بهم من الأهل والأصدقاء وتظل فى حوزتهم فى مكان إقامتهم أو مكاتبهم وقد تؤول بعد وفاة أصحابها إلى أي مكتبة رسمية أو تؤول إلى الورثة ومجموعاتها تدور فى نطاق تخصص أصحابها واحتياجاتهم واهتماماتهم الشخصية
"
* ثانيا:أهمية المكتبات الشخصية :
تبرز أهمية المكتبات الشخصية تجاه مالكيها والمحيطين بهم من الأهل والأصدقاء فى التدعيم المهني والتخصصي لأصحابها وإثراء الحياة الثقافية والفنية والفكرية لهم وكذلك تعكس مدى تقدم ورقى المجتمع وتوضح ميول واتجاهات القراءة فى المجتمع .
وتبرز أهميتها كذلك فى أن ( صاحبها ) يحاول أن يبنى مجموعة متوازنة من أوعية المعلومات حول موضوعات اهتمامه وتخصصه وذلك بطريقة أفضل مما تقوم به أي مكتبة رسمية أخرى ولأن هذا النوع من المكتبات لا يخدم الجمهور العام ولكنه يخدم صاحبه فقط فإن مجموعات المكتبة الشخصية يمكن أن تبنى إلى درجة الكمال فى مجالات معينة وتتم صيانتها والعناية الفائقة بها عن المجموعات الموجودة فى أي مكتبة رسمية أخرى كما أن المكتبة الشخصية عادة ما تكون بعيدة عن التخريب والتدمير الذي تتعرض له مجموعات المكتبات الرسمية كما أنها بمنأى عن سوء الاستخدام الذي تتعرض له مجموعات المكتبات الرسمية .
وللمكتبة الشخصية أهمية عظيمة حيث أنها قد تؤول فى النهاية إلى المجتمع إما عن طريق صاحب المكتبة نفسه عندما يهبها لمكتبة معينة أو للمجتمع أو بعد وفاته يقوم الورثة ببيعها أو إهدائها لمكتبة معينة أو للمجتمع ، وكذلك قد نجد أن بعض المكتبات الرسمية الكبرى قد أقيمت على أساس من المكتبات الشخصية .
إن الشخص يترك مدرسته أو معهده أو كليته فى يوم من الأيام فينقطع عن مدرسته كما ينقطع عن مكتبة معهده أو مدرسته أو كليته ، لابد من توفير وسيلة الاتصال بموضوعات تخصصه والاتصال بالوسائل التي تبنى الثقافة ، والمكتبة الشخصية تؤدى دورا عظيما فى تحقيق هذا الاتصال .
ولذا فإن مكتبة البيت ( الشخصية ) تعد بمثابة الروح من الجسد يقول عيسى إسكندر المعلوف عن أهمية المكتبة الخاصة
شيشرون قال قولا حبذا قول الفصوح
أن بيتا دون كتب جسد من غير روح

* ثالثا: نماذج من أشهر المكتبات الشخصية في عصرنا الحديث :
ونجد أن هناك أمثلة كثيرة في مجتمعنا المصري في عصرنا الحديث عن المكتبات الشخصية التي يقتنيها أشخاص مشهورين من أدباء وكتاب وعلماء ومؤرخين وأمراء وغيرهم كثيرين وسوف نذكر أمثلة من هذه المكتبات الشخصية:
1- مكتبة عباس العقاد ( 1889م- 1964م): وهو عباس بن محمود بن إبراهيم بن مصطفي العقاد عملاق الأدب العربي ولد عام 1889م في أسوان وهو أديب وناقد وصحفي مصري وظل العقاد عظيم الإنتاج لا يمر عام دون أن يسهم فيه بكتاب أو عدة كتب حتى تجاوزت كتبه مائه كتاب بالإضافة إلى مقالاته العديدة التي تبلغ الآلاف في الصحف والدوريات ووقف حياته كلها علي خدمة الفكر الأدبي حتى توفي في 1964م(12) وقد جمع في طيلة مشوار حياته مكتبة خاصة به وصلت إلي حوالي 19.091 مجلد منهم حوالي 6928 كتاب عربي، 292 دورية عربية، و 11708 كتاب أجنبي، و 163 دورية أجنبية في موضوعات مختلفة أهمها الأدب العربي والأدب الإنجليزي واللغة العربية وغيرها من الموضوعات المختلفة التي كان يقرأها.

2- مكتبة أحمد تيمور باشا ( 1871م-1930م): وهو أحمد بن إسماعيل بن محمد تيمور العالم بالأدب، باحث، مؤرخ مصري من أعضاء المجمع العلمي العربي ولد بالقاهرة سنة 1871م وتوفي بها سنة 1930م(13)، وكان أكبر قارئ في تاريخنا العربي المعاصر فقد استطاع أن يجمع مكتبة خاصة به تضم حوالي 28.200 مجلد منها 19.527 مجلد مطبوع، و 8673 مخطوط في موضوعات مختلفة منها التاريخ والجغرافيا والأدب والعلوم الشرعية والإسلامية وغيرها من الموضوعات المختلفة وقد سمي مكتبته بالخزانة التيمورية.

3- مكتبة أحمد زكي باشا ( 1867م- 1934م): وهو أحمد زكي بن إبراهيم بن عبد الله شيخ العروبة، أديب بحاثة مصري، ومن كبار الكتاب (14)، وخطيبا ورائدا من رواد إحياء التراث والآثار العربية ولقب بشيخ العروبة، وقد عاش حياة خصبة للفكر والعلم والأدب والتاريخ واللغة باحثا في أعماق الكتب (15)، وقد جمع مكتبة كبيرة تضم 20.104 مجلد منها 18.622 مجلد مطبوع بالعربي والإفرنجي بالإضافة إلي 1482 مخطوط في موضوعات اللغة العربية والتاريخ والأدب والدين وغيرها من الموضوعات المختلفة وقد سمي مكتبته بالخزانة الزكية.

4- مكتبة أحمد طلعت باشا( 1859م-1927م): وهو أحمد طلعت باشا صاحب المكتبة المعروفة باسم مكتبة طلعت وقد تولي الكتابة في ديوان الخديوي عباس حلمي وقد انشأ مكتبة كبيرة تضم حوالي 30.000 مجلد منها 20.421 مجلد عربي وأجنبي و9549 مخطوط في موضوعات الفقه والتصوف واللغة العربية والأدب والتاريخ والجغرافيا وغيرها من الموضوعات المختلفة.

دراسة حول النظم الخبيرة ومجالات استخدامها في المكتبات ومراكز المعلومات

* الفصل الأول:-النظم الخبيرة:
تعتبر النظم الخبيرة إحدى تطبيقات الذكاء الاصطناعي التي قد تستخدم في مجالات شتى ،وهناك من ينظر إليها باعتبارها حلاً لجميع مشكلات المكتبات ومراكز المعلومات ،ولكن وقبل أن نبدأ في استعراض مجالات استخدام هذه النظم لابد من التعرف على ماهيتها وخواصها وغيرها من الأمور التي تتعلق بالنظم الخبيرة والتي سنوردها فيما يلي :-
(1/1)ماهية النظم الخبيرة :-
يمكن أن نعرف النظم الخبيرة كما عرفها غالب عوض النوايسة في كتابة "خدمات المستفيدين من المكتبات ومراكز المعلومات " حيث قال بأن النظم الخبيرة "هي عبارة عن نظم متقدمة جداً تستخدم أساليب الإنسان الخبير ويتم دمجها مع خصائص الآلة الذكية باستخدام المنطق والتحليل الرياضي لحل مشكلة ما ، أو أداء مهمة ، ويتم ذلك كما لو أن البرنامج المستعمل لذلك الغرض خبير في أعماله ومن ثم جاءت التسمية بالنظام الخبير "وقد عرفها تعريفاً آخر فقال بأنها " برنامج بإمكانه إجراء محاكاة منطقية مع الآلة حتى الوصول إلى المطلوب ،وكأنة صاحب خبرة بشرية ذات مستوى عال يكاد يفوق في بعض الحالات قدرة الإنسان "أو"هي عبارة عن تركيبة من فهم نظري للمسألة ثم تجميع لقواعد موجهة لحل المسألة التي أظهرت الخبرة كفاءتها في المجال ، وتشيد النظم الخبيرة بالحصول على المعرفة من العنصر البشري الخبير ثم تكوين هذه المعرفة بشكل يمكن أن يطبق على الكمبيوتر في مسائل شبيهة " أو"هي جملة من البرمجيات تتصرف آلياً في مجموعة من المعطيات المختصة لتولد تصرفاً خبيراً يقترب كثيراً من تصرف الإنسان في معالجة المسائل المعقدة " ومما سبق نستطيع أن نجمل معنى النظم الخبيرة في تعريف شامل كما يلي:
النظم الخبيرة :-هي عبارة عن تركيبة (مجموعة من البرمجيات ) تستخدم أساليب الإنسان الخبير لتوليد تصرف خبير يساعد في إيجاد الحلول المناسبة لمشاكل معينة أو معالجة مسائل معقدة ، وذلك لما لها من خصائص ومزايا تميزها عن سائر التطبيقات الأخرى .
(1/2) خواص النظم الخبيرة :-
1- قادر على شرح قراره وتعليله كما يفعل الإنسان الخبير ، وذلك بهدف تعزيز ثقة المستخدم بالنظام .
2-إدراج نقاط الضعف التي من الممكن أن تكون في النظام ، وذلك عندما يقوم بشرح قراره ، مما يساعد في العثور على أي خطأ من الممكن أن يوجد في قاعدة المعرفة ، مما يساعد في إصلاح قاعدة معرفة النظام .
3-إمكانية التعامل مع معلومات غير كاملة أو غامضة ، كما يفعل الإنسان الخبير .
4-لابد أن تحوي واجهة مستخدم تجعل تعليل النظام واضح للمستخدم وغير غامض لحل المشاكل ، مما يحفظ الوقت والمال والجهد ،وهذا ما يجعلنا نحتاج إلى قاعدة بيانات ضخمة .
5- زيادة الخبراء في المجال الذي يصنع النظام الخبير فيه .
وترى عفاف غولي في دراستها أن خواص النظام الخبير هي :-
1- يستخدم أسلوب مقارن للأسلوب البشري في حل المشكلات المعقدة .
2- يتعامل مع الفرضيات بشكل متزامن بدقة وسرعة عالية .
3- وجود حل متخصص لكل مشكلة ولكل فئة متجانسة من المشاكل .
4- يعمل بمستوى علمي واستشاري ثابت لا يتذبذب .
5- يتطلب بناؤه تمثيل كميات هائلة من المعارف الخاصة بمجال معين .
6- تعالج البيانات الرمزية غير الرقمية من خلال عمليات التحليل والمقارنة المنطقية.
(1/3)هيكلة النظم الخبيرة :-
تعتبر النظم الخبيرة تركيبة تتكون من عدد من القواعد لعل أهمها تلك التي تتعلق بمستوى ذاكرة النظام من معلومات وأحداث ومعارف وسهولة البحث فيها والاستنتاج .ويتكون النظام الخبير من ثلاثة مكونات أساسية وهي :
-أ‌) قاعدة الأحداث :- وهي ذاكرة عمل النظام الخبير ، وتشمل على شيئين هما :-
1- أحداث دائمة (ما نجدة في قاعدة المعطيات )
2- أحداث خاصة بالمشكلة المطروحة .
ب‌) قاعدة المعارف :-وتتكون من القواعد التي تضيف أحداثاً جديدة في قاعدة الأحداث .
ج) محرك الاستنتاجات :- وهو مكلف باستغلال قاعدة المعارف للتفكير في المشكلة المطروحة ، انطلاقا من محتوى قاعدة الأحداث .
وترى عفاف سامي القرة غولي بأن النظم الخبيرة تتكون من المكونات التالية :-
أ)قاعدة المعرفة :-وغالباً ما يقاس مستوى أداء النظام بدلالة حجم ونوعية قاعدة المعرفة التي يحتويها وتتضمن قاعدة المعرفة مايلي:-
1- الحقائق المطلقة :- التي تصف العلاقة المنطقية بين العناصر والمفاهيم ومجموعة الحقائق المستندة إلى الخبرة والممارسة للخبراء في النظام .
2-طرق حل المشكلات وتقديم الاستشارة .
3- القواعد المستندة على صيغ رياضية .
ب)منظومة آلية الاستدلال :- وهي الإجراءات التي تقود إلى الحل المطلوب من خلال ربط القواعد والحقائق المعينة وتكوين خط الاستنباط والاستدلال .ج) واجهة المستفيد :- وهي التي تجهز المستفيد بأدوات مناسبة للتفاعل مع النظام خلال مرحلتي التطوير والاستخدام .
(1/4) مزايا النظم الخبيرة :-
لخص فنلي المزايا المحتملة للنظم الخبيرة والتي أمكن التحقق منها في الإنتاج الفكري ،فالنظم الخبيرة :-
1)تتيح الخبرة النادرة على نطاق واسع ،ومن ثم تساعد غير الخبراء على تحقيق نتائج مناظرة لتلك التي يحققها الخبراء .
2) تكفل للخبراء فرصة استثمار جزء من وقتهم في أنشطة أخرى .
3) تدعم مقومات التقييس والاطراد في مهام تفتقر نسبياً إلى الانتظام .
4) توفر حواجز إنشاء مرصد بيانات معرفي ، في شكل دائم .
5) تعمل على مستوى مرتفع وبشكل مطرد ( لا تتأثر مثلاً بالإجهاد أو عدم القدرة على التركيز)
ومن مميزات النظم الخبيرة أيضاً :-
1-التمثيل الرمزي :-إنها تستخدم أساسا ًرموزاً غير رقمية وهي في هذا تشكل نقضاً للفكرة السائدة أن الحاسب لا يستطيع أن يتناول سوى الأرقام .2-الاجتهاد :-أن هذه النظم في العادة ليس لها خطوات محددة يؤدي إتباعها إلى ضمان الوصول إلى حل المسألة ، مما يظهرها إلى الاجتهاد ويتمثل الاجتهاد في اختيار إحدى طرق الحل التي تبدو ملائمة مع إبقاء الفرصة في نفس الوقت للتغيير إلى طريقة أخرى في حالة عدم توصل الطريقة الأولى إلى الحل المنشود في وقت مناسب .
3-تمثيل المعرفة :-حيث أنها تعبر عن تطابق بين العالم الخارجي والعمليات الاستدلالية الرمزية بالحاسب ، ويمكن فهم هذا التمثيل بسهولة لأنة لا يستخدم رموزاً رقمية .
4-البيانات غير الكاملة :-أي قدرة النظام على التوصل لحل المسائل حتى في حالة عدم توفر جميع البيانات اللازمة وقت الحاجة لاتخاذ القرار .
5- البيانات المضاربة :-أي قدرة النظام الخبير على التعامل مع بيانات قد يناقض بعضها بعضاً .
ورغم المزايا التي تمتلكها النظم الخبيرة إلا أنة يجب أن نتوخى الحذر وعدم التسليم لكل ما يخرج منها من نتائج أو استنتاجات ، كما يجب الابتعاد عن الخوض في توقعات كبيرة عن قدراتها .وهذه النظم لا يمكن أن تحل محل الخبير نهائياً ، وأنة على الرغم من أن كثيراً من النتائج التي تتوصل لها النظم الخبيرة تتطابق أو حتى تفوق النتائج التي قد يصل لها الخبير إلا أن هذه النظم تستخلص قوتها من التركيز على موضوع معين ومحدود لمجال من المجالات وأنة كلما أتسع نطاق هذا الموضوع ضعفت قدرتها الاستنتاجية والعكس صحيح .ومن هنا نجد أن النظم الخبيرة تكون ذات فائدة كبيرة مادامت تستخدم من قبل شخص مختص بموضوع مجال البحث ومطلع على الأساليب والتحاليل التي يستخدمها النظام في الوصول إلى استنتاجاته .
* الفصل الثاني :استخدام النظم الخبيرة في المكتبات ومراكز المعلومات :
تقوم النظم الخبيرة بتقديم عدد من الخدمات والأدوار التي تقدم من خلال واجهاتها الذكية والمحركات الإستنتاجية التي تمكنها من استخلاص النتائج بمقارنة البيانات المخزنة والحقائق المعرفية الثابتة , حيث تبني هذه النظم كامل تصرفاتها إنطلاقاً من القاعدة المعرفية الرئيسية التي تضم كافة الفرضيات الممكنة حسب سياق عملية البحث لتقوم بمعالجة وحل عدد من المشاكل.وقد أثبتت النظم الخبيرة قدرتها أكثر من غيرها في مجالات متعددة فقد اشتهرت في التخطيط وفي تحليل العوارض وتحديد الأخطاء وفي التصميم وفي القيادة والسيطرة . كما قد تم استخدامها في المجالات العسكرية ومجال الطب والتعليم والمعلوماتية وغيرها من المجالات المختلفة ومن ضمنها مجال المكتبات وعلم المعلومات .
( 2/1 ) دوافع وأسباب استخدام النظم الخبيرة في المكتبات ومراكز المعلومات :-
لقد استخدمت قدرات النظم الخبيرة في مراكز البحوث والجامعات لتطوير البحث العلمي والمؤسسات الحكومية للمساهمة في اتخاذ القرارات , وذلك للأسباب التالية:-
1. لأنها تهدف لمحاكاة الإنسان فكراً وأسلوباً .
2. . لإثارة أفكار جديدة تؤدي إلى الابتكار .
3. . لتخليد الخبرة البشرية .
4. . توفير أكثر من نسخة من النظام تعوض عن الخبراء .
5. . غياب الشعور بالتعب والملل .
6. . تقليص الاعتماد على الخبراء البشر .
ويرى غالب عوض النوايسة أن النظم الخبيرة قد استخدمت في المكتبات لأنها :-
1. تسهل الوصول إلى مصادر المعلومات .
2. تقدم للمستفيدين معلومات دقيقة وتوجههم للاستفادة منها .
3. تساعد على الاستغلال الأمثل لإمكانيات المكتبات وخدمات المعلومات .
( 2/2 ) العمليات المكتبية التي يتم فيها استخدام النظم الخبيرة :-
هناك الكثير من التغيرات التي تحدث في البيئة التي تعمل بها المكتبات , وسوف تحكم مستقبل المكتبات التطورات التي تحدث خارج نطاق السيطرة المباشرة لهذه المكتبات .ومن المظاهر التي ينظر إليها باعتبارها حلاً لجميع مشكلات المكتبات ومرافق المعلومات هي
( النظم الخبيرة ) وبأنها ستكون تكنولوجيا جديدة يبحث فيها المتخصصون في مجال المكتبات ومراكز المعلومات عن أفضل الطرق التي تفيدهم في استخدامها واستثمارها لتسهيل أعمالهم وتحسين نوعية خدماتهم وخبراتهم الخاصة , حيث تم استغلال هذه التكنولوجيا في إنتاج العديد من النظم في الخزن والاسترجاع وفي الفهرسة والتكشيف والاستخلاص والأعمال المرجعية وغيرها من العمليات .كما يجب على المتخصصون أن تتوفر لديهم الخبرة , والتفاعل مع مظاهر الحياة المختلفة ومهارات تساعدهم في التأقلم مع هذه التكنولوجيا الجديدة . وفيما يلي استعراض لبعض العمليات المكتبية التي يمكن أن تستخدم فيها النظم الخبيرة :-
( 2/2/1 ) الفهرسة الوصفية :-
تعتبر عملية الفهرسة الوصفية من أولى العمليات أو المجالات المرشحة لاستخام النظم الخبيرة , وذلك لاستنادها إلى القواعد المقننة .وقد بذلت جهود ملحوظة في هذا المجال . فعلى سبيل المثال :-( weibel , 1992 – borko and ercegovac , 1989 – jeng , 1986 – and Schwarz , 1986 ) .
ولكن هناك من يرى بأن النتائج التي تحققت حتى الآن تبدو غير مقنعة , ويعتقد أن نظام الفهرسة الذي ينطوي على خبرة حقيقة أصعب في تنفيذه بكثير من النظام الذي يكتفي بمجرد عرض قواعد الفهرسة في شكل آلي . ومن بين هؤلاء فنلي الذي قال " النظم الخبيرة الحقيقة , التي تتمتع بالعمق والقوة اللازمين لحل المشكلات الجوهرية العويصة , يتطلب تطويرها وقتاً طويلاً فضلاً عن ارتفاع التكلفة "إلا أنه يرى بأنه قد يكون هناك مشكلات في الفهرسة الوصفية يتطلب حلها قدراً غير عادي من الجهد الفكري , مما قد يبرر تكلفة تطوير النظم الخبيرة التي تغطي هذا المجال . ومن بين هذا النوع من التطبيقات فهرسة السلاسل .وأجرى وايبل بحثاً في مركز الحاسب الآلي للمكتبات على الخط المباشر OCLC حول جدوى الفهرسة الوصفية الآلية المعتمدة على صور صفحات العنوان , إلا أنه يرى خيطاً من مجافاة الحقيقة في كثير من البحوث التي أجريت في هذا المجال , وأن هناك عقبات ضخمة في سبيل تطوير نظم الإنتاج , وأنه لا يمكن لأساليب النظم الخبيرة أن تغير من أساليب التجهيز الفني في المكتبات على المدى القريب .إلا أنه يشترك مع فنلي في أن هناك مهام تخصصية معينة في الفهرسة يمكن أن تفيد من استخدام النظم الخبيرة , وتصميم الطرق الآلية للفهرسة بذكاء أهم في نظره من كون هذه الطرق تتسم بالذكاء .
(2/2/2)التكشيف الموضوعي :-
تعتبر عملية تعيين المصطلحات للوثائق للدلالة على رؤوس الموضوعات التي تتناولها ، إحدى النشاطات التي يمكن أن تفيد من تطبيقات النظم الخبيرة على الرغم من أن التكشيف الموضوعي لا يكون مستنداً إلى القواعد كالفهرسة الوصفية ، ألا أنة لابد من إتباع قواعد معينة .وفي بعض النظم الضخمة كالتي تدعوها المكتبة القومية للطب ، عادة ما تكون ذات قواعد كثيفة . فعلى سبيل المثال يمكن لإحدى مجموعات القواعد أن تحدد أي الرؤوس الفرعية يمكن أن يستعمل مع أي الفئات من الرؤوس الرئيسية .ويتم في المكتبة القومية للطب وضع برنامج تفاعلي باسم MED IND EX ، بناء على أسس النظم الخبيرة ، لمساعدة المكشفين في استعمال ال MEDICAL SUBJECT HEADINGS للتعبير عن المحتوى الموضوعي للمقالات الطبية . وبإمكان هذا البرنامج في الأساس إنجاز مهمتين رئيسيتين هما :-
-بإمكان مساعدة المكشف على سرعة تعيين مصطلح معين أو نوعية معينة من المصطلحات.
-بإمكان تصحيح أداء المكشف عندما يستعمل مصطلحاً غير مناسب. وهناك بعض الطرق التي تستخدم التكشيف بمساعدة الحاسب الآلي والتي حظيت بالوصف في الإنتاج الفكري تدعي استخدام أساليب النظم الخبيرة ، ألا أنة من الصعب فهم كيف يمكن للنظم التي تقوم بتعيين المصطلحات للوثائق ، بناء على التشابه بين الكلمات التي ترد في نص الوثيقة ( كالعناوين والمستخلصات ) وفي سمات الكلمات المرتبطة بالمصطلحات ، أن ينظر إليها باعتبارها تنطوي على نظام خبير .ويمكن من ناحية أخرى للنظم الخبيرة أن يكون لا دور في هذا المجال إذا أصبح بإمكان نظام التكشيف أن يتعلم من أخطائه ، وبذلك يكون قادراً على الارتفاع بمستوى أدائه .
(2/2/3) واجهات التعامل الذكية :-
لقد بذلت جهود كثيرة في تصميم وتطوير هذه الواجهات التي تساعد في الإفادة من مراصد البيانات عن طريق شبكات الخط المباشر . وعلى سبيل المثال فقد قام هيو بتقييم إحدى هذه الواجهات التي صممت لمساعدة المستفيد في اختيار مرصد البيانات الذي يمكن أن يكون أكثر ملائمة من غيرة بالنسبة إلى حاجة بعينها إلى المعلومات . وقد تبين من دراسة هيو أن هذه الواجهة على وجه التحديد تعمل معتمدة وبشكل كلي تقريباً على استخدام قوائم الاختيار والتي ينتقي منها المستفيد .وقد تم تصميم واجهات تعامل أخرى لمساعدة المستفيد في عملية البحث وصياغته بحيث يعبر عن المعلومات التي يحتاجها بالشكل الملائم ، وقد خطى العديد من هذه الواجهات بالدراسة الوصفية التحليلية من جانب كل من فيكري ، وألبريكو وميكو .وصممت بعض هذه الواجهات بحيث تعمل بقوائم الاختيار ، والبعض الآخر يحث المستفيد على توجيه أسئلة لتحديد مجال عملية البحث بالشكل المفيد ،كما أن هناك من الواجهات ما يتلقى تعبير سردي عن الحاجة إلى المعلومات .
(2/2/4)الرد على الاستفسارات :-
لم تتوفر بعد أداة شاملة للرد على الاستفسارات كما تصورها دانا ، ولكن أصبح هناك قدر من التقدم نحو تطوير النظم التي يمكن أن ترشد المستفيد من المكتبة على الأقل إلى المصادر المرجعية التي يمكن أن يستخدمها للحصول على الإجابة لسؤال معين .ومن الأمثلة على هذه النظم " نظام أنسرمان " الذي صمم في المكتبة الزراعية القومية ، وروعي في هذا التصميم أن تعمل قوائم الاختيار على تضييق مجال سؤال المستفيد ، وأن تقوده نحو نوعية الأداة ( الدليل ، أو معجم الأماكن ، أو المعجم المتخصص ،....الخ ) اللازمة للإجابة على السؤال .وهناك من ينظر إلى عملية الرد على الاستفسارات باعتبارها تطبيقاً واضحاً لأساليب النظم الخبيرة من بينهم ووترز ، وذلك نظراً لتكرار توجيه الأسئلة المتشابهة ، ونظراً لان بعض المكتبات تسجل الأسئلة التي تتلقاها والإجابات التي تقدمها ، بحيث يتكون لها رصيد معرفي ملائم .وقد أعد باروت مراجعة علمية شاملة وتصنيفاً للنظم الخبيرة التي صممت للمساعدة في عملية الإرشاد في المكتبات .
(2/2/5) خدمة البث الانتقائي للمعلومات :-
لقد ظهر تقدم ملحوظ في خدمة البث الانتقائي للمعلومات وذلك بعد أن قدم لُون لأول مرة وصفاً لإحدى طرق تقديم هذه الخدمة باستخدام الحاسبات الآلية ، حيث وضع تصوراً لنظام يمكن أن يتعلم من أخطائه . فمن الممكن لسمات اهتمامات المشتركين في برنامج البث الانتقائي للمعلومات أن تتعدل آلياً بحيث تستجيب لتقييمها للمواد المسترجعة . كما يمكن تغيير المصطلحات الواردة أو السمات تبعاً لها إذا كانت ترتبط بالمواد التي أقر الملتقي صلاحيتها من عدمه . كما يمكن أيضاً استبعاد أي مصطلح من السمات إذا تكرر رفض الملتقي لخدمة البث الانتقائي في المواد المسترجعة بهذا المصطلح نظراً لعدم صلاحيتها .وقد واجهت طريقة لُون الآلية لتجديد السمات صعوبات في تنفيذها ، حيث أنها لم تطبق كاملة في النظم العاملة على الإطلاق ، على الرغم من عدم وجود سبب لعدم قابليتها للتطبيق من حيث المبدأ .
(2/2/6) استرجاع الألفاظ اللغوية :-
تلعب النظم الخبيرة دوراً في عملية استرجاع المعلومات اعتماداً على الإعراب وتحليل العلاقات الدلالية ، ويتطلب هذا الميدان خبرة علماء اللغة وعلماء المعلومات .وتتم عملية الاسترجاع عن طريق خزن الزوائد في الكلمات باعتماد الاشتقاق والتصريف لترجع الكلمة إلى أصلها بعد رفع الحروف المزيدة الداخلة على الأفعال والأسماء فيتم وزن الكلمة المزيد فيها بحروف الزيادة بذكر حروف الزيادة حسب موضعها من الحروف الأصول التي تقابل حروف الميزان .
( 2/3 ) نماذج من النظم الخبيرة يمكن استخدامها في المكتبات : -
لا يتمتع بخصائص التعليم الحقيقي سوى عدد ضئيل جداً من النظم التي تسمى بالخبيرة أو التي تنطوي على ذكاء اصطناعي في مجال المكتبات . ومن هذه النظم :-
( 2/3/1 ) نظام Coder :-وهو مشروع طور من قبل فوكس غرضه تطوير قاعدة من معرفة تشتمل على تحليل الوثائق واسترجاعها ويتألف من فرعين :
1. نظام فرعي تحليلي ( يتعلق بإدخال ومعالجة وتمثيل الوثائق الجديدة) .2. نظام فرعي استرجاعي ( يسمح باسترجاع وثيقة أو جزء منها ) .
( 2/3/2 ) نظام Rebeic :-مشروع تم فيه بناء نظامين خبيرين في فهرسة المكتبة , والعمل الرئيسي لهذا النظام هو اختبار نقاط وصول لتحديد المداخل الرئيسية والإضافية والاستنتاج أي إمكانية استخدام النظام في الفهرسة لإنتاج القيود الببليوغرافية الصحيحة ويكون مفيداً أيضاً في الأعمال غير التقليدية .
( 2/3/3 ) نظام Gemi :-وهو عبارة عن نظام خبير تم تطبيقه في مجال استرجاع المعلومات , وهو مبني على القواعد بالإضافة إلى Rule base وباستخدام حاسبة مايكروية متوافقة حيث يمكن المستفيد من معرفة المرجع في مجال اهتمامه مع توفير ببليوغرافية مع مستخلص لجميع المراجع المتوافرة في المكتبات الجامعية .
( 2/3/4 ) قاموس بابل المحوسب ( إنجليزي – عربي ) :-وهو نظام تم إصداره من قبل شركة بابل للبرمجيات التابعة لهيئة التصنيع العسكري في العراق , وهو نظام يغطي أكثر من 55.000 كلمة , حيث تقبل الكلمة باللغة الإنجليزية ويعطي معناها بالعربية , وقد استخدم لغة Prolog ونظام خبير لمعالجة المصطلحات .
( 2/3/5 ) نظام Pontigo et al ( 1992 ) :-الذي وصفه بونتيجو , وقد حظي هذا النظام بالوصف لمساعدة المكتبي على تحديد من أي مصدر يمكن طلب كتاب أو وعاء معين أو أوعية المعلومات .ويقوم رصيد المعرفة المستخدم في هذا النظام بربط بيانات التحقيق من الوثائق ( كالأرقام المعيارية الدولية للكتب وأرقام التقارير ) بالمصادر المحتملة للتوريد . ويتسم هذا النظام بالدينامية والقابلية للتكيف , حيث يمكن إدخال البيانات الخاصة بمعدلات النجاح في الحصول على نوعيات معينة من أوعية المعلومات من موردين معينين , إلى النظام لتحديد رصيده المعرفي , ومن ثم زيادة احتمالات الحصول على وعاء معين من المورد الذي يقع عليه الإختيار.

الفلاش ميموري

# الفلاش ميموري:
* هي وحدة ذاكرة خترعت لكي تساعد مستخدمي الحاسبات الشخصية علي تخزين الملفات وتسهيل عملية نقلها من حاسب إلى آخر لتقدم خدمة كبيرة لهؤلاء المستخدمين .
* تتراوح سعة هذه الوحدات ما بين 32 ميجابايت إلى 2 جيجابايت ، فرغم صغر حجم هذه الوحدة إلا أنها تستطيع أن تخزن ملفات كبيرة الحجم .
* تتصل هذه الوحدات بالحاسب من خلال منفذ USB وهي تحصل على الطاقة اللازمة لتشغيلها من اللوحة الرئيسية Motherboard للحاسب.
* أهم جزء فيها هو ما يسمى باللودر (Loader) حيث يحتوي
على :
1- كافة المعلومات الخاصة بمكونات اللوحة الأم بالجهاز وخرائط التغذية الكهربية لها .
2- مسارات سريان المعلومات ما بين الأجزاء المتعددة المتصلة باللوحة الأم .
3- المعلومات اللازمة للمنفذ الخاص بالاتصال بجهاز الكومبيوتر من أجل إحداث هذا الاتصال .
* أسباب تلف الفلاش:
1-التحميل الخاطئ لملف سوفتوير جديد يؤدى إلى أن تكون كل المعلومات المسجلة على الفلاش ميموري غير صحيحة وبالتالي لا يستجيب الجهاز لأي اتصال مع جهاز الكومبيوتر .
2- قطع التيار الكهربي إثناء عملية تحميل ملف اللودر المدمج بالسوفت وير على الجهاز.
3- حدوث تغير في التيار الكهربي إثناء الاستخدام العادي .
4- تراكم الأتربة على وحدة الفلاش ميموري .
* معالجه تعطل وحدة الفلاش ميموري :
إعادة تحميل اللودر (Loader) عليها مرة أخرى بواسطة مبرمجة الفلاشات الخاصة والمسماة لاب تول (LapTool) . والتي توجد في مراكز الصيانة المحترفة على أن يتم ذلك بطريقة وأدوات احترافية وخصوصاً إثناء عملية نزع هذه القطعة وتركيبها وذلك لعدم تلفها أو تلف اللوحة الأم للجهاز مما يعني هلاك الجهاز تماماً ولا يجدي وقتها أي إصلاح .
كما أن بعض الأجهزة بها إمكانية تحميل اللودر مرة أخرى عن طريق وصلات خاصة يتم توصيلها داخل أماكن خاصة بها على اللوحة الأم بالجهاز مثل أجهزة الهيوماكس والنوكيا وبعض موديلات السامسونج والدريم بوكس والكثير من الأجهزة الأخرى . ومع الأسف هذه الوصلات غالباً لا تتوفر سوى لدى مراكز الصيانة الكبرى أو تكون باهظة الثمن .
* طرق وقايه الفلاش من التلف:
1- تأمين التيار الكهربي الموصل لجهاز الاستقبال والتأكد من ثبات مقبس التوصيل جيداً وعدم حدوث تغير في التيار الكهربي .
2- التأكد من ثبات مقبس التوصيل جيداً وعدم حدوث تغيرات مفاجئة في التيار الكهربي .
3- اتباع تعليمات تطوير الجهاز بملف السوفت وير كما هو معلن من قبل الشركة المصنعة والالتزام بهذه التعليمات حرفياً .
4-التأكد من صحه برامج التحميل تماماً وتوافقها مع الجهاز ومطابقة رقم السيستم لها الظاهر بصفحة البيانات بالجهاز.
* أهم النقاط الواجب اخذها في الإعتبار عند استخدامك للفلاش ميموري :
قد تتسبب هذه الوحدات في تلف اللوحة الرئيسية أو وحدة ذاكرة الفلاش إذا لم تتبع الخطوات الصحيحة عندما سحب الوحدة من منفذ USB للحاسب.
إخراج الوحدة بطريقة غير صحيحة قد تتسبب في حدوث صدمة كهربائية للوحدة أو للوحة الرئيسية فتؤدي إلى مشاكل كثيرة.
* الطريقة الصحيحة لإخراج الوحدة من منفذ USB :
- اضغط بالمفتاح الأيمن للفأرة علي الأيقونة الصغيرة لوحدة ذاكرة الفلاش التي توجد في الركن الأيمن من النافذة بجوار ساعة الحاسب.
- من النافذة التي ستظهر لنا اضغط علي خاصية safely remove hardware لإخراج الوحدة بأمان.
- من النافذة التي ستظهر لك أختر وحدة ذاكرة الفلاش التي تستخدمها ثم أضغط علي مفتاح Stop وأنتظر حتي تظهر لك رسالة بأنك تستطيع إخراج الوحدة الآن بسلام .
- بعد ذلك قم بسحب الوحدة من منفذ USB وستلاحظ أن اللمبة التي توجد في الوحدة (إذا كان يوجد بها) قد أطفأت كدليل علي أن الكهرباء قد فصلت عن الوحدة .

القرص المرن : CD

- القرص المضغوط هو قرص ضوئي يستخدم لتخزين البيانات، و تمت صناعته في الأصل لتخزين الأصوات رقميا.

- تطلى الجهة التي تخزن عليها المعلومات بطبقة رقيقة من الألمنيوم النقي.
والقرص المضغوط العادي يستطيع تسجيل الصوت بهيئة تتوافق مع المواصفات القياسية للكتاب الأحمر. يتكون القرص المضغوط من مجموعة من مقاطع الصوت الثنائية التى تم تسجيلها باستخدام ترميز بي سي إم 16-بت بمتوسط عينات (Sample Rate) يعادل 44.1 كيلوهرتز.

و للقرص المضغوط قطر يبلغ 120 ملم، بالرغم من وجود إصدارات ذات قطر 80 ملم. يستطيع القرص ذو القطر 120 ملم أن يخزن 74 دقيقة من الصوت و يوجد الآن إصدارات بإمكانها تخزين 80 أو حتى 90 دقيقة. أما القرص ذو القطر 80 ملم فيستطيع تخزين 20 دقيقة من الصوت.

و فيما بعد تم تبني تقنية الأقراص المضغوطة لاستخدامها في تخزين البيانات و التى أصبحت تعرف باسم "الأقراص المضغوطة - قراءة الذاكرة فقط" أو CD-ROM.

في عام 2004 بيع من الأنواع الثلاثة للأقراص المضغوطة (CD-Audio لتسجيل الصوتيات الرقمية و CD-ROM لتسجيل البيانات و CD-R للتسجيل مرة واحدة) حوالي 30 مليار قرص.
* السعة التخزينية :
تقاس السعة التخزينية للقرص المضغوط بوحدة الميجا بايت و تتراوح بين 184ميجا بايت حتى 900 ميجا بايت ومن المنتظر انتهاء العمل بهذا النوع من الأقراص بعد انتشار ورخص اقراص دي في دي والتى تصل سعتها إلى 8 جيجا بايت.

أسباب ضعف تسويق الكتاب العربي

إن من أهم أسباب ضعف انتشار الكتاب في العالم العربي وبشكل أدق ضعف القراءة لدى المواطنين العرب :
* أولا : الوضع الاقتصادي المتدهور الذي لا يسمح بشراء الكتب فالغالبية الساحقة من المواطنين العرب يعيشون في ظروف اقتصادية صعبة تدفعهم دائما للبحث عن لقمة العيش لهم ولأولادهم.

* ثانيا : انتشار الأمية والجهل في العالم العربي.

* ثالثا : الخلل في التعليم المدرسي حيث تركز المدارس في العالم العربي على تلقين الطالب ولا تعلمه الاعتماد على نفسه ولا تشجعه على القراءة .

* رابعا: ضعف عملية التسويق واعتماد سياسة فاشلة في نشر الكتاب والدعاية له .

* خامسا : أماكن توزيع الكتاب.

* سادسا : الحضور الإعلامي للكتاب العرب قليل.

* سابعا: قلة توافرالنص الجيد.

الفهارس

الفهارس:
الفهرس هو نتاج عملية الفهرسة. وكلمة فهرس ليست عربية بل هي معربة عن كلمة فهرست الفارسية وتعني "قائمة كتب" أو "قائمة مواضيع". وقد استخدم ابن النديم هذا اللفظ عندما اطلقه على كتاب الفهرست عام 377 للهجرة (987 للميلاد).
وقد جاء في معجم لسان العرب معنى كلمة فهرس على النحو التالي: الفهرس هو الكتاب الذي تجمع فيه الكتب. ويبدو واضحاً أن مفهوم الفهرس قديماً كان يعني ضمن ما يعنيه قائمة المحتويات للكتاب علماً بأن الفرق كبير بينهما.
* تعريف الفهرس:
يمكن تعريف الفهرس بأنه: "قائمة بالكتب وغيرها من المواد المكتبية مرتبة وفق نظام معين أو قائمة تسجل وتصنف وتكشف مقتنيات مجموعة معينة أو مكتبة معينة أو مجموعة مكتبات"، ويعتبر الفهرس مفتاح المكتبة ودليلها الذي يحدد أماكن المواد المكتبية المختلفة على رفوف المكتبة. وإذا كانت وظيفة المكتبة هي توفير المواد المكتبية للقارئ فإن الفهرس هو تلك الأداة التي تقوم بدور حلقة الوصل بين القارئ والمواد المكتبية المتوفرة له على رفوف المكتبة وفي أقسامها المختلفة.
* وظائف الفهرس:
الفهرس كقائمة حصر أو تسجيل للمواد المكتبية في مكتبة معينة.
الفهرس كأداة للاسترجاع أو تحديد مكان مواد معينة في مجموعة المكتبة
* أنواع الفهارس:
هناك أنواع مختلفة من الفهارس المستخدمة في المكتبات ومراكز المعلومات والتي يعتبر كل واحد منها مدخلاً
ومفتاحاً لمعرفة مدى توفر وثيقة أو مادة مكتبية في المكتبة ومكان وجوده هذه الوثيقة أو المادة . وفيما يلي أنواع هذه الفهارس :
1- فهرس المؤلفين:
وهو الفهرس الذي ترتب فيه بطاقات أو مداخل أوعية المعلومات ألفبائياً بأسماء مؤلفيها. عادة يضم هذا الفهرس أيضاً المداخل الأخرى للمؤلفين المشاركين والمترجمين والمحققين والرسامين والمحررين ...الخ
المدخل الرئيسي ويعني أول بيان في البطاقة ، ويعرف بالرأس الذي يدخل تحته العمل الموصوف في الفهرس . ولما كان المؤلف هو المسؤول عن المضمون الفكري للكتاب ، لذلك فإن المدخل الرئيسي يكون باسمه ( فرداً كان أو هيئة ) وفي حالة الكتب المجهولة التأليف يكون مدخلها عن طريق العنوان ، ويوجد إلى جانب ذلك نقاط اخرى يمكن عن طريقها الوصول إلى الكتاب تسمى المداخل الأضافية .
- أهمية فهرس المؤلف:
ترجع أهمية فهرس المؤلفين إلى الأسباب التالية :
ان اسم المؤلف هو أكثر المظاهر تحققاً واسهلها بالنسبة للكتاب ، فاسم المؤلف شئ واضح ولا جدال فيه .
ان فهرس المؤلف قادر على تجميع كل انتاج المؤلف الواحد في مكان واحد تحت اسمه .
ان فهرس المؤلف هو أكثر الفهارس استعمالاً من جانب رواد المكتبة بل ومن جانب العاملين لأغراض المراجعة والإرشاد .
2- فهرس العناوين:
هو الفهرس الذي ترتب فيه عناوين الكتب وأوعية المعلومات الأخرى ألفبائياً ويفيد هذا النوع من الفهارس القارئ أو الباحث الذي لا يعرف عن مادة معينة سوى عنوانها .
3- الفهرس الموضوعي:
وهو ذلك الفهرس الذي ترتب فيه المداخل الفبائياً تبعاً لرؤوس الموضوعات ويفيد هذا الفهرس في بيان مافي المكتبة أو مركز المعلومات من مواد مكتبية تبحث في موضوع معين ، فإذا أراد الباحث أو القارئ معرفة مافي المكتبة أو مركز المعلومات من مواد مكتبية في موضوع البترول مثلاً فما عليه الا ان يستشير فهرس الموضوع الفبائياً تحت حرف الباء ليجد جميع المداخل ( البطاقات ) التي تتعلق بهذا الموضوع.
ويطلق في العادة على الفهرس الذي يحوي هذه الأنواع الثلاثة السابقة متفرقة الفهرس المجزأ ، فهو فهرس يحوي فهرس المؤلف وفهرس الموضوع وفهرس العنوان مستقلة بعضها عن بعض .
4- الفهرس القاموسي:
اذا كان الفهرس المجزأ يعني ثلاثة فهارس مستقلة بالمؤلف والعنوان والموضوع ، فإن الفهرس القاموسي هو تجميع سجلات أو بطاقات هذه الفهارس الثلاثة في ترتيب هجائي واحد مدمجة في فهرس واحد . وهذا يعني انك لو كنت تبحث في مثل هذا الفهرس فإنك قد تواجه بطاقة مرتبة باسم مؤلف ما مثل : الأحمدي ، محمد سعد وتأتي بعدها بطاقة أخرى ومدخل اخر بالعنوان مثل : أحوال المسلمين في البوسنة والهرسك . وقد يزيد الأمر فتجد البطاقة الثالثة ليست عنواناً أو اسم مؤلف وإنما رأس موضوع مثل : الأدب - تاريخ . فالترتيب الهجائي يجعل اسم المؤلف الأحمدي أولاً لأنه يبدأ بالحرف الألف ثم حاء ميم يسبق احرف العنوان وهي الألف والحاء والواو كما في أحوال ومن ثم جاءت الأحرف الألف والدال وهي الأحرف الأولى لرأس الموضوع الأدب بعد ذلك في نفس الترتيب الهجائي .
ويعتبر هذا النوع من الفهارس أكثر الأنواع استخداماً لأنه يرشد مستخدميه لما يريد سواء عرف الموضوع او اسم المؤلف او العنوان من دون التنقل بين الفهارس المختلفة .
5- الفهرس المصنف:
هو الفهرس الذي ترتب فيه المداخل ترتيباً منطقياً أو تبعاً لرموز أو أرقام التصنيف المتبع في المكتبة . لذا يحتاج الباحث أو القارئ لاستخدام هذا الفهرس إلى معرفة جيدة بنظام التصنيف المتبع في المكتبة وتفريعاته الدقيقة ورموزه وارقامه . وبذلك فإن القارئ الذي لا يعرف رمز او رقم تصنيف الكتاب قيد البحث لا يمكنه استخدام هذا الفهرس .


* أشكال الفهارس:
للفهارس أشكال متعددة تلاشى بعضها والبعض الآخر بدأت الأشكال الحديثة الآلية يوماً بعد يوماً من الساحة، وتنقسم الفهارس حسب شكلها المادة إلى عدة أقسام منها :
1- الفهرس في شكل الكتاب أو الفهرس المطبوع:
يطلق على هذا الفهرس فهرس الكتاب لأنه يصدر بشكل كتاب يحتوي على بيانات ببليوغرافية عن المواد التي تحتويها المكتبة . ويسمى بالفهرس المطبوع لأنه يصدر عادة بشكل مطبوع . ويعتبر هذا الفهرس من أقدم أشكال الفهارس التي استخدمتها المكتبات ومراكز المعلومات ، ومن أمثلة هذا الشكل الفهرس التي تصدره دار الكتب المصرية . وقد فقد هذا الشكل من الفهارس أهميته ولم يعد يستخدم في المكتبات لأسباب عددية تتلخص في أنه : سريع التلف ، يحتاج إلى تحديث مستمر على الرغم من كثرة عيوبه إلا إنه يمتاز عن غيره من الفهارس بسهولة استخدامه ، ونقله من مكان لآخر داخل المكتبة وخارجها .
2- الفهرس البطاقي:
وهو شكل من أشكال الفهارس انتشر استخدامه في المكبتات بشكل واسع منذ بداية القرن العشرين . ويتكون الفهرس البطاقي من بطاقات ذات قياس عالمي بحجم 3×5 بوصة مصنوعة من ورق سميك نوعاً ما ، وتكون البطاقة مثقوبة على ارتفاع نصف سنتمتر . من منتصف الحافة السفلى وتحفظ في ادراج خاصة وتكون مثبته بواسطة قضيب معدني يمر في ثقوب البطاقة ، ويمتاز هذا الفهرس بسهولة استعماله ومرونته ، وإمكان إدخال مداخل جديدة واستبعاد مداخل أخرى بسهولة . .....
3- الفهرس المحوسب:
وهو أحد الأشكال الحديثة للفهارس ، وظهر بعد استخدام الحاسوب في أعمال المكتبات ومراكز المعلومات ، بشكل عام وأعمال الفهرسة بشكل خاص . ولقد أصبح من السهولة بمكان في هذه الأيام حوسبة الفهارس التقليدية في المكتبات ومراكز المعلومات ، ومن ثم إغلاق فهرس البطاقات واستبداله ، أو جعله يعمل بشكل متواز مع المحطات الطرفية وهي تكشف للباحث عن مقتنيات مكتبة رئيسة ومكتبات أخرى تابعة لها .
ويمتاز هذا الشكل عن غيره بأنه كامل المرونة سهل التحديث ولا يعاني من أي تأخير ناتج عن الترتيب أو الاستنساخ أو التجليد الذي تعاني منه الأشكال الأخرى .
4- OPAC فهرس الاتصال المباشر بالجمهور:
أما أحدث أشكال الفهرس فهو فهرس الاتصال المباشر بالجمهور حيث تتيح شبكات المعلومات أو النظم الآلية الفرصة لكل مكتبة الاتصال المباشر بالقواعد الببليوجرافية التي لديها والتي تضم عادة ملايين التسجيلات تمكن الباحث من الحصول على المعلومات المطلوبة بسرعة وشمولية وبشكل مطبوع ايضاً .



http://ar.wikipedia.org

مثال على كتاب مرجعي

معجم العين للخليل بن أحمد الفراهيدي

- واضع معجم العين:
• هو أبو عبد الرحمن الخليل بن أحمد الفراهيدي البصري وهو عربي النسب من الأزد من قبيلة فراهيد من زهران ولد في عمان (718- 786م) .
• و هو مؤسس علم العروض ومعلم سيبويه وواضع أول معجم للغة العربية وهو العين.
• كتبه: معجم العين ، كتاب النغم ، كتاب العروض ، كتاب الشواهد ، كتاب الإيقاع.
• يعتبر معجم العين للخليل أول معجم اعترف به القدماء و المحدثون .
• وكان هدف الخليل منه ( ضبط اللغة وحصرها ).
• بدأ فيه بترتيب الحروف ، ثم بتقسيم الأبنية ، وأخيرا بتقليب اللفظة على أحد أوجهها .
- معجم العين:
• يوجد معجم العين في ثمانية أجزاء :
• - الجزء الأول : (العين )
• - الجزء الثاني : (العين)
• - الجزء الثالث : (الحاء، الهاء)
• - الجزء الرابع : (الهاء ، الخاء ، الغين )
• - الجزء الخامس : (القاف ، الكاف )
• - الجزء السادس : (الجيم ، الشين)
• - الجزء السابع : (الضاد ، السين ، الزاي ، الطاء )
• - الجزء الثامن: (الدال ، التاء ، الظاء ، الذال ، الثاء ، الراء ، اللام ، النون ، الفاء ، الباء ، الميم ، الحروف المعتلة (و ي أ ) )
- كيف وضع الخليل معجم العين؟
- قام منهج تأليف ” العين ” على نظرية صوتية وضعها الخليل وهي الأخذ بالمخرج الصوتي لترتيب الحروف في المعجم ترتيبا يبدأ بالحروف التي تخرج من الشفة ثم بعد ذلك حروف العلة والهمزة.
- فعندما اقبل الخليل على الحروف ليرتب عليها الفاظه، فلم يرتضها:
لأن الألف حرف معتل ، فلما فاته كره أن يبتدئ بالثاني وهو (الباء)، فنظر إلى الحروف على أنها أصوات تخرج من جهاز النطق فرتبها على هذا الأساس تباعا : اب ، اح ، اع ، اغ...
• فجعل لكل حرف كتابا خاصا به وقسم كل كتاب بدوره إلى أبواب اسماها:
• - باب المضاعف ، باب الثلاثي الصحيح ، باب الثلاثي المعتل ، باب اللفيف ، باب الرباعي ، باب الخماسي.
• ثم يأخذ في كل باب يركب الحرف الذي يبدأ بها الباب مع ما يأتي بعده من الحروف متناولا كل حرف على حدة وكان أول الكتب هو كتاب ”العين ” الذي اختير ليكون عنوان المعجم بكامله .
• ترتب الحروف ترتيبا صوتيا في معجم العين على النحو التالي:
• ع ح ه – خ غ – ق ك – ج ش ض – ص س ز- ط د ت – ظ ث ذ – ف ب م – و ا ي – الهمزة.

• فانتقل الخليل إلى اللغة التي تتكون مادتها من هذه الحروف فوجد إن (كلام العرب مبين على أربعة أصناف : على الثنائي والثلاثي والرباعي والخماسي ).
• وأنه ليس في اللغة العربية بناء يقل عن الثنائي أو يزيد على الخماسي ( فمهما وجدت زيادة على خمسة أحرف من فعل أو اسم ، فاعلم أنها زائدة في البناء ، وليست من أصل الكلمة).
• و انتقل الخليل إلى الأبنية ، فوجد فيها الصحيح والمعتل ، وفرق بينهما في كل بناء ، فقسم الأبنية على أساس ثنائي صحيح ، وثلاثي لفيف ، ورباعي صحيح ، وخماسي معتلين.
- كيفية الكشف عن معاني الكلمات في كتاب العين ؟
• - ينبغي لمن يريد الكشف عن كلمة ما في كتاب العين أن:
• 1- أن يعرف ترتيب حروف الهجاء الذي قام عليه تأليف كتاب العين .
• 2- أن نجرد الكلمة من الزوائد.
• - مثال: فكلمة (لمعان) وتكون الكلمة حينئذ (لمع) ولا اعتبار للألف والنون ، لأنهما زائدان على أصل البناء، وكلمة(لمع) هي في مجموعة (علم).
ونجدها في باب الثلاثي من حرف العين أي : في باب العين والام والميم.
• 3- أن نرد المعل إلى أصله في الكلمة المعتلة التي فيها إعلال .
• - مثال : (عطية ) بعد تجريدها من الزائد وهو الياء والهاء ، وبعد إعادة المعل إلى أصله،نجدها في كلمة (عطو) في باب الثلاثي المعتل من حروف العين ، وفي باب العين والطاء والواو.
• - مثلها كلمة ( ميعاد) نجدها في وعد في باب العين والدال والواو.
• 4- و إذا لم يكن في الكلمة (عين) كان الاعتبار للحرف الأسبق في ترتيب الحروف.
• - مثال: (لهج) نجدها في باب الثلاثي من حرف الهاء، وفي باب الهاء والجيم واللام.
• 5- كلمة (وأي) نجدها في اخر باب من أبواب الكتاب ، في باب الأحرف المعتلة ، لأنها تتألف من الواو والهمزة والياء وجميعها حروف العلة.
- منزلة كتاب العين في تاريخ علم اللغة و منزلته في المعجمات العربية:
• أنكر الكثيرون أن الخليل هو واضع معجم العين ومن أمثالهم الأزهري وقد كان أشد المنكرين إنكارا له ، وأكثر أصحاب المعجمات إفادة منه. زعم أن الكتاب ليس للخليل، وإنما لليث بن المظفر، نحله الخليل ” لينفقه باسمه ويرغب فيه من حوله“ ...
• وقد اتخذوا هؤلاء المنكرين للعين من انكاره وسيلة إلى نهب ما احتواه ليقيموا عليه كتبا زعموا أنها لهم أمثال الأزهري والقالي.
و بالرغم من أن البعض تنكر وجحد هذا الجهد العظيم والإبداع المميز للخليل بن أحمد الفراهيدي إلا أننا نصل إلى نقطتين مهمتين:
• - الأولى: أن كتاب العين بتأسيسه وبحشوه ، وببيانه وتفسيره واستشهاده ، إنما هو كتاب الخليل ، لأنه بعلمه وعقله أشبه.
• - الثانيه:أن كتاب العين وبالرغم مما قيل فيه، ومما مني به من جحود وتحامل وتشهير، وبالرغم مما فعل به من تقادم الزمن وعبث الوراقين .., كان مصدر إلهام الكثير من اللغويين بل كان المادة الأساسية لمعجماتهم وأرائهم في اللغة وفقهها ، كما كان نقلة عظيمة نقلت التأليف المعجمي من طور السذاجة إلى طور النضج والاكتمال.
• كما نجد أن مقدمة العين مادة غزيرة في علم الأصوات العربية وعلم وظائف الأصوات. وهي بهذا تعد من أهم الوثائق في علم اللغة التاريخي وذلك لتقدمها ولان صاحبها مبتدع مؤسس لم يأخذ علمه هذا عن معاصر له أو سابق عليه.